Barkod Danışmanlığı

Ürünlerin perakende, e-ticaret, lojistik, depo ve tedarik zinciri süreçlerinde doğru şekilde tanımlanabilmesi için standartlara uygun barkod numaralarının kullanılması büyük önem taşır.

Barkod Danışmanlığı hizmetimiz kapsamında; işletmenizin ürün yapısı ve ihtiyaçları değerlendirilerek GS1 sistemi kapsamında gerekli başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi, firma ve ürün bilgilerinin hazırlanması, uygun ürün numaralarının oluşturulması ve barkodlama sürecinin doğru şekilde yürütülmesi konusunda profesyonel destek sağlıyoruz.

Üreticilerden ithalatçılara, marka sahiplerinden e-ticaret işletmelerine kadar barkod ihtiyacı bulunan işletmelerin süreci doğru, hızlı ve sistemli şekilde yönetmesine yardımcı oluyoruz.

Barkod Nedir?

Barkod; ürün, ambalaj veya lojistik birimlerin tanımlanmasını ve ilgili bilgilerin elektronik sistemler tarafından hızlı şekilde okunmasını sağlayan bir veri taşıma yöntemidir.

Perakende ürünlerinde yaygın olarak kullanılan barkodların altında bulunan numaralar, ürünlerin standart bir sistem içerisinde benzersiz şekilde tanımlanmasına yardımcı olur.

Barkod sistemi sayesinde ürünlerin;

Satış noktalarında tanımlanması,

Stoklarının takip edilmesi,

Depo hareketlerinin yönetilmesi,

Sevkiyat süreçlerinin izlenmesi,

E-ticaret sistemlerinde tanımlanması,

Tedarik zinciri boyunca takip edilmesi

daha sistematik şekilde gerçekleştirilebilir.

GS1 Barkod Sistemi Nedir?

GS1, ürünlerin, işletmelerin, lojistik birimlerin ve diğer ticari unsurların standart biçimde tanımlanmasını sağlayan küresel standartlar sistemidir.

Türkiye'de GS1 sistemine ilişkin üyelik ve numaralandırma süreçleri GS1 Türkiye üzerinden yürütülmektedir.

İşletmenin ihtiyacına göre GS1 sistemi içerisinde firma öneki, GTIN (Global Trade Item Number), GLN (Global Location Number) ve lojistik süreçlerde kullanılan farklı tanımlama standartları gündeme gelebilir.

Danışmanlık sürecinde işletmenin hangi numaralandırma yapısına ihtiyaç duyduğu belirlenerek uygun başvuru ve uygulama yöntemi oluşturulur.

GTIN Nedir?

GTIN (Global Trade Item Number), ticari ürünlerin benzersiz şekilde tanımlanmasında kullanılan küresel ürün numarasıdır.

Ürünün çeşidi, ambalajı, miktarı veya ticari olarak farklı bir ürün olarak değerlendirilmesine neden olan özellikleri değiştiğinde ayrı bir GTIN kullanılması gerekebilir.

GTIN numaraları farklı barkod sembolleri içerisinde gösterilebilir. Perakende sektöründe en yaygın uygulamalardan biri EAN-13 barkodudur.

Bu nedenle “barkod numarası” ile “barkod görseli” kavramlarının birbirinden ayrılması önemlidir. GTIN ürünü tanımlayan numaradır; barkod sembolü ise bu numaranın cihazlar tarafından okunabilir biçimde gösterilmesini sağlar.

Barkod Danışmanlığı Kapsamında Neler Yapıyoruz?

1. Barkod İhtiyaç Analizi

İşletmenin faaliyet alanı, ürün sayısı, ürün çeşitleri, ambalaj yapısı ve satış kanalları değerlendirilir.

Kaç farklı ürün numarasına ihtiyaç duyulabileceği ve hangi barkod yapısının kullanılmasının uygun olduğu belirlenir.

2. GS1 Başvuru Danışmanlığı

GS1 sistemine yapılacak üyelik ve numaralandırma başvuruları için gerekli hazırlıkların yapılmasına destek sağlanır.

İşletmenin başvuru bilgilerinin ve gerekli belgelerinin doğru şekilde hazırlanması konusunda danışmanlık verilir.

3. Firma Öneki İşlemleri

İşletmenin ürün portföyüne ve ihtiyaçlarına göre GS1 Firma Öneki gereksinimi değerlendirilir.

Başvuru sürecinin doğru şekilde gerçekleştirilmesi ve numaralandırma kapasitesinin işletmenin mevcut ve gelecekteki ürün yapısına uygun planlanması konusunda destek sağlanır.

4. GTIN ve Ürün Barkod Numaralarının Oluşturulması

Ürünlerin birbirinden doğru şekilde ayrılması ve her ticari ürünün uygun numarayla tanımlanması için ürün yapısı değerlendirilir.

Farklı ürün çeşitleri, gramajlar, hacimler, ambalaj tipleri veya ticari varyasyonlar dikkate alınarak numaralandırma yapısının oluşturulmasına destek verilir.

5. EAN-13 Barkod İşlemleri

Perakende satış ürünlerinde yaygın olarak kullanılan EAN-13 barkod yapısının oluşturulması ve ürün üzerinde doğru şekilde uygulanması konusunda danışmanlık sağlanır.

Barkod numarasının doğru oluşturulmasının yanı sıra barkodun ambalaj üzerindeki kullanımının da teknik gerekliliklere uygun olması önemlidir.

6. Barkod Görseli ve Ambalaj Yerleşimi

Barkodun yalnızca oluşturulması yeterli değildir. Barkod okuyucular tarafından sağlıklı şekilde okunabilmesi için ambalaj üzerindeki konumu, boyutu, baskı kalitesi, kontrastı ve çevresindeki boş alanlar gibi teknik unsurlar önem taşır.

Ürün ve ambalaj yapısına göre barkod uygulamasının değerlendirilmesine destek sağlanır.

7. Ürün Varyasyonlarının Barkodlandırılması

Aynı markaya ait ürünlerin;

Farklı gramajları,

Farklı renkleri,

Farklı boyutları,

Farklı ambalaj seçenekleri,

Farklı adet veya paket içerikleri,

Ticari olarak birbirinden farklı varyasyonları

ayrı ürün tanımlaması gerektirebilir.

Ürün portföyünüz incelenerek hangi ürünlerin ayrı GTIN ile tanımlanması gerektiğinin belirlenmesine destek sağlanır.

8. Koli ve Lojistik Birim Barkodları

Sadece tekil ürünlerin değil, koli ve lojistik birimlerin de barkodlanması gerekebilir.

İşletmenin dağıtım ve lojistik yapısına göre koli, sevkiyat ve lojistik birimlerde kullanılabilecek GS1 standartlarının belirlenmesine destek verilir.

9. Mevcut Barkodların Kontrolü

Halihazırda barkod kullanan işletmelerin mevcut numaralandırma ve ürün eşleştirme yapıları incelenebilir.

Yanlış ürün eşleştirmeleri, mükerrer numaralandırmalar veya ürün varyasyonlarının hatalı yönetilmesi gibi sorunların önüne geçilmesi için mevcut sistem değerlendirilir.

Kimler Barkod Almalıdır?

Barkod ihtiyacı yalnızca büyük üreticilerle sınırlı değildir. Ürünlerini ticari kanallarda satışa sunan çok sayıda işletmenin barkod sistemine ihtiyacı olabilir.

Barkod danışmanlığı özellikle;

Üreticiler
Kendi ürünlerini üreterek piyasaya sunan işletmeler.

Marka Sahipleri
Kendi markası altında ürün satışa sunan işletmeler.

İthalatçılar
Yurt dışından ürün getirerek Türkiye'de satışa sunan işletmeler.

E-Ticaret Satıcıları
Ürünlerini e-ticaret siteleri veya pazaryerleri üzerinden satışa sunan işletmeler.

Perakende Tedarikçileri
Market, mağaza ve perakende zincirlerine ürün sağlayan işletmeler.

İhracatçılar
Ürünlerini uluslararası pazarlara sunan işletmeler.

Yeni Ürün Çıkaran İşletmeler
Yeni ürün, ambalaj veya ürün varyasyonu oluşturan firmalar için önem taşır.

Barkod Nasıl Alınır?

Barkod alma süreci işletmenin ve ürünlerin ihtiyaçlarına göre planlanmalıdır.

Genel süreç;

İhtiyaç Analizi → GS1 Başvuru Hazırlığı → Üyelik/Numaralandırma İşlemleri → GTIN Tanımlama → Barkod Oluşturma → Ürün ve Ambalaj Üzerinde Uygulama

şeklinde ilerleyebilir.

Özellikle çok sayıda ürünü bulunan işletmelerde numaralandırma sisteminin baştan doğru kurulması, ilerleyen dönemlerde oluşabilecek ürün yönetimi sorunlarının önüne geçilmesine yardımcı olur.

Barkod Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

GS1 başvurusunda talep edilen bilgi ve belgeler işletmenin hukuki yapısına, başvuru türüne ve güncel başvuru prosedürlerine göre değişiklik gösterebilir.

Danışmanlık hizmetimiz kapsamında işletmenin durumu değerlendirilerek güncel başvuru şartlarına göre gerekli evraklar belirlenir ve başvuru dosyasının hazırlanmasına destek sağlanır.

Barkod Alırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Barkod sürecinde en sık yapılan hatalardan biri yalnızca barkod görseline odaklanmaktır.

Sağlıklı bir barkod sistemi için;

Ürünlerin doğru sınıflandırılması,

Uygun GTIN yapısının kullanılması,

Her ürün varyasyonunun doğru değerlendirilmesi,

Barkod numaralarının mükerrer kullanılmaması,

Barkod sembolünün uygun ölçülerde hazırlanması,

Baskı kalitesinin yeterli olması,

Barkodun ambalaj üzerinde doğru konumlandırılması,

Ürün bilgilerinin düzenli şekilde yönetilmesi

önemlidir.

Barkod Danışmanlık Sürecimiz

Mevcut Durum Analizi

Firmanızın ürünlerini, ürün çeşitlerini ve satış kanallarını değerlendiriyoruz.

Barkod İhtiyacının Belirlenmesi

İhtiyaç duyulan numaralandırma ve barkod yapısını belirliyoruz.

Başvuru Hazırlığı

GS1 başvurusu için gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanmasına destek oluyoruz.

Ürün Numaralandırma

Ürünlerin ve varyasyonların doğru şekilde numaralandırılmasına yardımcı oluyoruz.

Barkod Uygulaması

Barkodların ürün ve ambalaj üzerinde doğru kullanılmasına yönelik teknik destek sağlıyoruz.

Süreç Takibi

Başvurudan ürünlerin barkodlanmasına kadar ihtiyaç duyulan aşamalarda danışmanlık sunuyoruz.

Neden Barkod Danışmanlığı Almalısınız?

Barkod sistemi, işletmenin ürün yönetiminin temel parçalarından biridir. Özellikle ürün sayısı arttıkça hatalı numaralandırma ve yanlış barkod kullanımı operasyonel problemlere yol açabilir.

Profesyonel danışmanlık desteği ile işletmenizin ihtiyacına uygun bir barkod yapısı oluşturabilir, GS1 başvuru sürecini daha sistemli yönetebilir ve ürünlerinizi satış ile tedarik zinciri süreçlerine hazırlayabilirsiniz.

Barkod İşlemleriniz İçin Profesyonel Destek Alın

Yeni bir ürün piyasaya sürüyor, ürünlerinizi perakende veya e-ticaret kanallarında satışa hazırlıyor ya da mevcut barkod sisteminizi düzenlemek istiyorsanız sürecin doğru bir numaralandırma yapısıyla başlaması önemlidir.

İşletmenizin ürün yapısını değerlendirelim, ihtiyacınız olan barkod ve GS1 süreçlerini belirleyelim ve başvurudan ürün barkodlamaya kadar tüm süreci birlikte yönetelim.

Sıkça Sorulan Sorular