Barkod alma süreci yalnızca ambalaj üzerine çizgiler eklemekten ibaret değildir. Önce işletmenin hangi ürünleri piyasaya sunduğu, kaç farklı ürün çeşidi bulunduğu ve her bir çeşidin nasıl tanımlanacağı netleştirilir. Doğru hazırlık, ileride ürün kartlarının ve stok kayıtlarının karışmasını önler.
Barkod numarası neyi ifade eder?
Barkod, ürün veya lojistik birim hakkındaki tanımlayıcı numaranın cihazlarla okunabilen gösterimidir. Kullanılan numara yapısı; satış kanalı, ürün tipi, ambalaj seviyesi ve işletmenin ihtiyacına göre ele alınmalıdır. Barkod görseli ile numaranın kendisi aynı şey değildir.
Başlamadan önce hangi bilgiler hazırlanmalı?
- İşletmenin güncel unvan ve iletişim bilgileri
- Ürün grupları ve tahmini ürün çeşidi sayısı
- Her ürünün gramaj, renk, boyut veya ambalaj farklılıkları
- Satış yapılacak kanallar ve varsa pazar yeri talepleri
Genel çalışma akışı
1. İhtiyacın belirlenmesi
Tek ürün, ürün ailesi veya çok sayıda varyant için gereken numara kapasitesi değerlendirilir.
2. Kayıt ve başvuru hazırlığı
İşletme bilgileri ile istenen belgeler kontrol edilir. Eksik ya da birbiriyle uyumsuz bilgiler başvurudan önce düzenlenir.
3. Ürünlere numara atanması
Alınan kapasite ürünlere sistemli şekilde dağıtılır. Aynı numaranın farklı ürünlerde kullanılmaması ve değişen ürün özelliklerinin doğru yönetilmesi önemlidir.
4. Baskı öncesi kontrol
Barkodun ölçüsü, boşlukları, renk karşıtlığı ve ambalaj üzerindeki konumu okunabilirliği etkiler. Seri baskıdan önce örnek üzerinde kontrol yapılması faydalıdır.
Sık yapılan hatalar
İhtiyaçtan az numara planlamak, ürün varyantlarını gözden kaçırmak, barkod görselini ambalajda fazla küçültmek ve ürün kartlarını kayıt altına almamak sık karşılaşılan sorunlardır. Acele Belge, başvuru hazırlığı ve ürün numaralandırma planının kurulması aşamalarında danışmanlık sunar.
Koşullar ve istenen belgeler güncel mevzuata, ilgili kuruma ve işletmenin durumuna göre değişebilir. Başvuru öncesinde güncel şartları doğrulayın.